Любая компания ежедневно работает с большим объемом документов. Акты, договора, счета, оферты, коммерческие предложения — и так далее. Как правило, они составляются по определённому образцу, и дополняются данными клиентов (или другими переменными). В Битрикс24 можно автоматизировать процесс формирования документов, используя шаблоны. Это позволит значительно сократить трудозатраты и повысить эффективность при ведении сделок.

Что такое шаблоны документов?
Шаблон документа в Битрикс24 — это готовый макет договоров, соглашений, актов и других документов, в которых есть постоянные и переменные поля.
Настроив шаблон один раз— вы сможете готовить конечные документы всего за пару кликов.
Преимущества использования
Настройки шаблонов
В шаблонах документов можно добавлять и настраивать:
- Подписи и печати компании;
- Товары или услуги (или и то, и другое);
- Данные о клиенте: ФИО, название компании, адрес, реквизиты и т.д;
- Данные ответственного: ФИО, должность, номер телефона, email;
- Нумерацию документов;
- Права доступа и привязка к воронкам;
- Сроки работ, даты формирования документов.
И еще много всего! В некоторых шаблонах доступно формирование QR-кода на оплату.
Данные будут подтягиваться из заполненных полей (в том числе, из пользовательских) в карточках сущности.
Использование модификаторов будет влиять на формат вывода имен, дат, или сумм. Например, с помощью специального модификатора сумму в документе можно вывести прописью. или отобразить имя клиента в родительном падеже.
Адаптировать простой шаблон можно самостоятельно — для этого откройте карточку нужной сущности, например Сделки. Нажмите кнопку Документ → Добавить новый шаблон.


- Найдите подходящий шаблон и скачайте его. Шаблон будет в формате docx. Его можно открыть в Microsoft Word на редактирование.
- Уберите ненужное, и, например, добавьте символьный код для названия компании. Сохраните.
- Вернитесь на страницу со списком шаблонов и нажмите Изменить.
- Замените старый шаблон на новый, для этого нажмите Загрузить новый.
- Измените настройки шаблона: название, права доступа и привязку к разделу.
- Проверьте изменения, создав новый документ по вашему шаблону.
Бусты скорости
Создание документов в CRM занимает время, так как запросы на генерацию документов обрабатываются на серверах Битрикс24 по очереди. Чтобы ускорить процесс, вы можете купить Буст скорости генерации документов CRM. Тогда документы будут генерироваться на отдельном сервере, и это будет занимать намного меньше времени.
Буст скорости генерации печатных форм действует один месяц. Вы можете купить сразу несколько бустов на месяцы вперед.

В случае изменений в законодательстве или внутренних регламентах компании — шаблоны нужно будет обновлять и корректировать.
Создание сложных шаблонов, в которых используются много переменных и условий — потребует времени и определенных технических навыков (одних только символьных кодов для полей больше 5000!). Но усилия того стоят! Внедрение шаблонов документов в рабочие процессы позволит сосредоточиться на более важных задачах, оставив рутину позади.
Специалисты компании «Создаватель» с радостью помогут вам в создании и настройке шаблонов документов в Битрикс24
как в рамках поддержки порталов, так и в рамках отдельной услуги.

Формат и стоимость сотрудничества
«Создаватель» — золотой
партнер Битрикс24
14
200+
12
63%
40
15
Мы внедрили CRM Битрикс24

Реализованные проекты

Телеграм-канал
«Создаватель»
Просто о Битрикс24.
Новые релизы, полезные статьи,
видео-гайды и поддержка